Privacyverklaring
Hier lees je welke gegevens het klantportaal van Kai Studio bewaart, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk
Joseph Kouadio Nzi, Webdeveloper.
Welke gegevens en waarom
- Je account (naam, e-mailadres, wachtwoord als versleutelde hash): om in te loggen. Uitvoering van de overeenkomst.
- Bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, contactpersoon): voor de offerte en de betalingen. Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke bewaarplicht.
- Je akkoord op een offerte of meerwerk (naam, tijdstip, IP-adres en browser): als bewijs van de afspraak.
- Projectgegevens: aangeleverd materiaal, ontwerpen, feedback, berichten, gesprekken (met je telefoonnummer als je telefonisch kiest) en betalingen. Uitvoering van de overeenkomst.
- Beveiliging: een kort logboek van wie wat deed, en het aantal inlogpogingen per IP-adres. Gerechtvaardigd belang: het portaal en je gegevens beschermen.
Hoe lang
- Je account: zolang je contactpersoon bent, daarna op verzoek weg.
- Bestanden van een project: tot 2 jaar nadat het project is afgerond of gestopt.
- Offertes, akkoorden en betalingen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Bij een verwijderverzoek gaan je IP-adres en browser eruit.
- Inlogsessies: maximaal 7 dagen.
Met wie gegevens gedeeld worden
Alleen met dienstverleners die nodig zijn om het portaal te laten werken: hosting en opslag, e-mail, videogesprekken en een controle tegen misbruik bij inloggen. Zij mogen de gegevens alleen daarvoor gebruiken. Nooit met adverteerders, en er is geen tracking.
Cookies
Alleen een noodzakelijke cookie om je ingelogd te houden, en een cookie die je taalkeuze onthoudt. Je browser onthoudt verder of je de zijbalk hebt ingeklapt. Daarom is er geen cookiemelding.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen, meenemen (overdragen), de verwerking laten beperken en bezwaar maken. In het portaal kun je onder Instellingen je gegevens downloaden en om verwijdering vragen. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het er niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw tabblad).